Office manager

Organisatietalent die van afwisseling houdt

Wie zijn wij

Stichting Cloud IT Academy (CITA) biedt MBO-4 IT studenten en havisten traineeships bij de meest aantrekkelijke ICT bedrijven van Nederland. Jongeren krijgen een baan met een salaris en de ruimte om een duale HBO opleiding Cyber Security & Cloud of Software Development van Hogeschool Utrecht te volgen.

Je nieuwe baan

Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende doelgroepen, zoals het team, de studenten, HBO- en MBO-instellingen en onze aangesloten bedrijven. Als steun en toeverlaat van onze directeur help je haar met van alles en nog wat. Het inzichtelijk maken van openstaande activiteiten, agendabeheer en uitvoeren van activiteiten (office en contractmanagement). Je stelt emails op die je tijdig verstuurt en volgt binnenkomende emails op. Het is ook leuk om samen met onze marketeer social media kanalen te beheren, waaronder onze whatsapp-dienst of mee te denken over (powerpoint)presentaties. CITA verzorgt onder meer trainingen voor studenten en begeleiders van studenten bij onze bedrijven. Jij regelt traininglocaties en verzorgt open dagen en andere events.

Wie ben jij

Je hebt een HBO werk- en denkniveau (minimaal afgeronde MBO opleiding) en enkele jaren ervaring als officemanager. Het is fijn dat je digitaal vaardig bent en Excel geen geheimen voor je heeft. Een opleiding communicatie, pr of marketing is een pre.

Mensen omschrijven je vaak als attent, accuraat en betrokken. Je neemt initiatief om dingen verder te brengen. En je dag is succesvol als je anderen werk uit handen hebt kunnen nemen. Het is fijn dat je een vlotte pen hebt en streeft naar een foutloze communicatie. Je gaat graag zelfstandig aan de slag, maar kunt ook goed samenwerken. Je vindt het leuk om in een klein team samen iets bijzonders neer te zetten.

Wat bieden wij

  • De mogelijkheid om mee te groeien met CITA  en onze interne organisatie verder te professionaliseren;
  • Online (60%) én op locatie te werken (40%). Locatie opties zijn: Den Haag, Bodegraven, Rotterdam en Amsterdam;
  • Thuiswerkvoorziening, een laptop en telefoon;
  • Contract op basis van minimaal 24 uur per week;
  • Een salaris tussen € 2.500,- en 3.800,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek en een reis- en onkostenvergoeding. Inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Marktconforme pensioensregeling;
  • 8% vakantietoeslag;
  • 28 vakantiedagen

Informatie & solliciteren

Neem voor meer informatie contact op met Frans Ter Borg, voorzitter van de Raad van Bestuur, +31 6 20 444 979, frans@nextitgeneration.nl. Mail je brief en cv naar info@nextitgeneration.nl.